參照穗國房字[2004]756號《物業(yè)管理首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序》,廣州地區(qū)成立業(yè)主委員會的一般程序如下: 一、成立首次“業(yè)主大會籌備組”。 (一)關(guān)于籌備組成員的條件。 首次業(yè)主大會籌備組成員應(yīng)當(dāng)由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成,其中住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主(不包括被推薦的業(yè)主)推薦。 (二)聯(lián)名業(yè)主報送資料。 小區(qū)內(nèi)熱心公益的業(yè)主應(yīng)當(dāng)互相聯(lián)絡(luò),有5~15名業(yè)主成為發(fā)起倡議的聯(lián)名業(yè)主(聯(lián)名業(yè)主中的住宅業(yè)主應(yīng)取得不少于10名業(yè)主推薦),該5~15名聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》,以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復(fù)印件,送區(qū)國土房管局。 (三)區(qū)國土房管局對聯(lián)名業(yè)主保送的資料進(jìn)行審查,對符合法律法規(guī)規(guī)定的,區(qū)國土房管局指導(dǎo)聯(lián)名業(yè)主,將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》(以下簡稱《建議》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡稱《自薦表》)在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公示10日,告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。 (四)公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補(bǔ)。 《建議》公示期間,業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)可以自薦參與籌備組成員(下稱:自薦業(yè)主),自薦業(yè)主填寫《自薦表》,并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復(fù)印件,以上資料一式兩份,一份送區(qū)國土房管局,另一份送聯(lián)名業(yè)主。 (五)產(chǎn)生籌備組。 《建議》公示期滿后,在區(qū)房管局的指導(dǎo)下,在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)(綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積)產(chǎn)生5~15人為籌備組成員。 (六)建設(shè)單位應(yīng)該參與籌備組。 建設(shè)單位須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作,填寫《建設(shè)單位,公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》,提交規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報建審核書》復(fù)印件,送區(qū)國土房管局。 (七)籌備組確立。 區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會籌備組的復(fù)函》、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》,由籌備組在區(qū)國土房管局的指導(dǎo)下,將復(fù)函和名單在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告。 二、召開首次業(yè)主大會,制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。 (一)草擬、公示文件。 籌備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》(征求意見稿)、《業(yè)主公約》(征求意見稿)、廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》(示范文本)及其通知,并在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置公示5日;同時,向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見,籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置再次公示5日。 (二)確認(rèn)業(yè)主投票權(quán)。 籌備組向物業(yè)管理公司、發(fā)展商索取資料,確認(rèn)些業(yè)主人數(shù)和身份,確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。正在建設(shè)尚未竣工交付的房屋(未移交物業(yè)公司接管的房屋)的購房者不作為首次業(yè)主大會的參加業(yè)主。 (三)發(fā)出大會通知、發(fā)放表決票。 在首次業(yè)主大會召開15日前,籌備組將選《關(guān)于召開首次業(yè)主大會的通知》和票格式《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、《業(yè)主公約》表決票》樣本,在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,召開首次業(yè)主大會的通知中應(yīng)當(dāng)包括會議召開的時間、地點、內(nèi)容等。 屆時無法出席業(yè)主大會的業(yè)主,可以提前領(lǐng)取表決票,并于大會前交付給籌備組。 籌備組應(yīng)將召開首次業(yè)主大會的通知同時通知區(qū)國土房管局和當(dāng)?shù)鼐用裎瘑T會。 (四)投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。 籌備組按照召開首次業(yè)主大會通知的要求,組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進(jìn)行投票表決,并將表決結(jié)果及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。 (五)刻章。 籌備組到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主大會”公章手續(xù),公章式樣一式兩份,報區(qū)國土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案。 三、依據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》,召開第2次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會。 (一)發(fā)出業(yè)主委員會委員候選人推薦通知。 業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)的規(guī)模由5~15名委員單數(shù)組成。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》,提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證原件(核對后退還)及其復(fù)印件,按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的要求,在通知指定的期限內(nèi)交給籌備組核實。 若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的。業(yè)主委員會由住宅級和非住宅組組成,其業(yè)主委員會委員侯選人也應(yīng)分為住宅組侯選人和非住宅組侯選人。 (二)發(fā)出業(yè)主大會通知。 在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前,籌備組將《關(guān)于召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知》、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表、業(yè)主委員會委員選票格式樣本,在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,同時通知相關(guān)的居民委員會。 (三)印發(fā)選票、發(fā)放選票。 籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定,做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作,設(shè)置投票箱。 (四)通知區(qū)國土房管局。 籌備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設(shè)置投票箱的情況,函告區(qū)國土房管局,并于召開業(yè)主大會時,由區(qū)國土房管局到場對開箱投票活動進(jìn)行監(jiān)督。 (五)召開業(yè)主大會,投票選舉首屆業(yè)主委員會委員。 籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定組織投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員,并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結(jié)果,及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。 (六)備案。 業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將下列資料送區(qū)國土房管局:1、業(yè)主大會成立情況;2、業(yè)主大會決定(一)、(二)。 各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù),并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》。 (七)刻章。 業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會”公章手續(xù)。公章式樣一式兩份,報區(qū)國土房管局、街道辦事處(鎮(zhèn)人們政府)備案。
??業(yè)主委員會成立后,物業(yè)應(yīng)移交什么材料依據(jù)什么法律?
131****0613 | 2018-07-18 17:34:18
已有5個回答
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134****9751
要提供辦公需要的房屋和辦公條件,業(yè)主的檔案資料,開發(fā)商與物業(yè)的合同,圖紙,鑰匙,設(shè)備設(shè)施的資料和配套
查看全文↓ 2018-07-18 17:36:15 -
131****7007
小區(qū)業(yè)主資料 小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施 小區(qū)平面圖 水電暖圖紙
查看全文↓ 2018-07-18 17:35:49 -
145****1549
一、《物業(yè)管理條例》
查看全文↓ 2018-07-18 17:35:39
第二十九條 在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料:
(一)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
?。ǘ┰O(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(三)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
?。ㄋ模┪飿I(yè)管理所必需的其他資料。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會。
二、《物業(yè)承接查驗辦法》
第十二條 至 第三十四條
第三十五條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將承接查驗有關(guān)的文件、資料和記錄建立檔案并妥善保管。
物業(yè)承接查驗檔案屬于全體業(yè)主所有。前期物業(yè)服務(wù)合同終止,業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止之日起10日內(nèi),向業(yè)主委員會移交物業(yè)承接查驗檔案。
第四十五條 前期物業(yè)服務(wù)合同終止后,業(yè)主委員會與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的承接查驗活動,可以參照執(zhí)行本辦法。 -
153****7984
物業(yè)的承接查驗驗收小組應(yīng)提前與業(yè)主委員會及原物業(yè)管理企業(yè)接觸,洽談移交的有關(guān)事項,商定移交的程序和步驟,明確移交單位應(yīng)準(zhǔn)備的各類表格、工具和物品等。
查看全文↓ 2018-07-18 17:35:16
更迭時物業(yè)查驗的內(nèi)容一般有:
一、物業(yè)資料情況
物業(yè)資料情況除檢查本章第一節(jié)所列的涉及承接查驗新建物業(yè)的相關(guān)資料外,還要對原管理機(jī)構(gòu)在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查。
二、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀
查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀的主要項目內(nèi)容有:
1、建筑結(jié)構(gòu)及裝飾裝修工程的狀況;
2、供配電、給水排水、消防、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)施設(shè)備;
3、保安監(jiān)控、對講門禁設(shè)施;
4、清潔衛(wèi)生設(shè)施;
5、綠化及設(shè)施;
6、停車場、門崗、道閘設(shè)施;
7、室外道路、雨污水井等排水設(shè)施;
8、公共活動場所及娛樂設(shè)施;
9、其他需了解查驗的設(shè)施、設(shè)備。 -
148****9524
業(yè)主委員會成立后,物業(yè)應(yīng)移交以下資料:
查看全文↓ 2018-07-18 17:34:37
(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分資料;
(二)建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證的附件、附圖;
(三)竣工驗收報告及竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖、消防驗收等竣工驗收資料;
(四)設(shè)施設(shè)備的出廠隨機(jī)資料,安裝、驗收、使用、維護(hù)保養(yǎng)和定期檢驗等技術(shù)資料,運行、維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(五)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
(六)業(yè)主名冊;
(七)物業(yè)管理必需的其他資料;
(八)物業(yè)費用收支賬目,債權(quán)和債務(wù);
(九)物業(yè)委托第三方管理的項目的合約;
(十)物業(yè)接受業(yè)主托管的項目、資料及協(xié)議等。
相關(guān)問題
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一般來說,首次成立業(yè)主委員會,只要滿足以下任一條件,便可召開首次業(yè)主大會,同時選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會:1、出售并交付使用的建筑面積達(dá)到開發(fā)商規(guī)劃面積的50%以上其實,這句話簡單說來就是小區(qū)入住率達(dá)到50%以上。這是業(yè)主委員會成立條件**基礎(chǔ)的部分。因為只有入住率達(dá)到半數(shù)以上,才能證明業(yè)主委員會在理論上代表的是大多數(shù)業(yè)主的利益與要求。2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的當(dāng)然,也有可能出現(xiàn)開發(fā)商規(guī)劃建筑面積較大,首批入住率較低的現(xiàn)實情況。因此,針對這種情況,只要滿足首批入住率超3成且已經(jīng)使用兩年這一業(yè)主委員會成立條件,同樣可以成立業(yè)主文員會。3、首批物業(yè)費交滿3年以上的現(xiàn)實情況中不排除開發(fā)商資債務(wù)危機(jī)的,在開發(fā)完首批項目之后,無力開發(fā)其他批次,但又暫時不能完成重組的現(xiàn)象(如鄂爾多斯)。只要滿足首批物業(yè)費交滿3年以上的業(yè)主委員會成立條件,同樣是可以申請成立的。當(dāng)然,以上為業(yè)主委員會成立的充要條件。業(yè)主委員會成立條件還有,必須召開首次業(yè)主大會,到會業(yè)主(物業(yè)管理區(qū))至少一半以上;須有合法并完善的《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員也會章程》等文件,并報批具有投票權(quán)2/3以上的業(yè)主通過;公布成立結(jié)果、相關(guān)資料,經(jīng)小區(qū)大多數(shù)業(yè)主核實無誤后進(jìn)行備案等等。
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一般來說,首次成立業(yè)主委員會,只要滿足以下任一條件,便可召開首次業(yè)主大會,同時選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會:1、出售并交付使用的建筑面積達(dá)到開發(fā)商規(guī)劃面積的50%以上其實,這句話簡單說來就是小區(qū)入住率達(dá)到50%以上。這是業(yè)主委員會成立條件**基礎(chǔ)的部分。因為只有入住率達(dá)到半數(shù)以上,才能證明業(yè)主委員會在理論上代表的是大多數(shù)業(yè)主的利益與要求。2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的當(dāng)然,也有可能出現(xiàn)開發(fā)商規(guī)劃建筑面積較大,首批入住率較低的現(xiàn)實情況。因此,針對這種情況,只要滿足首批入住率超3成且已經(jīng)使用兩年這一業(yè)主委員會成立條件,同樣可以成立業(yè)主文員會。3、首批物業(yè)費交滿3年以上的現(xiàn)實情況中不排除開發(fā)商資債務(wù)危機(jī)的,在開發(fā)完首批項目之后,無力開發(fā)其他批次,但又暫時不能完成重組的現(xiàn)象(如鄂爾多斯)。只要滿足首批物業(yè)費交滿3年以上的業(yè)主委員會成立條件,同樣是可以申請成立的。當(dāng)然,以上為業(yè)主委員會成立的充要條件。業(yè)主委員會成立條件還有,必須召開首次業(yè)主大會,到會業(yè)主(物業(yè)管理區(qū))至少一半以上;須有合法并完善的《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員也會章程》等文件,并報批具有投票權(quán)2/3以上的業(yè)主通過;公布成立結(jié)果、相關(guān)資料,經(jīng)小區(qū)大多數(shù)業(yè)主核實無誤后進(jìn)行備案等等。
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為了維護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主和住戶的合法權(quán)益,成立業(yè)主委員會是非常必要的。一、成立業(yè)主委員會的條件: 業(yè)主委員會由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。 一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有下列情況之一的,所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)會同住宅出售單位組織召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。 1、公有住宅出售建筑面積達(dá)到百分之三十以上; 2、新建商品住宅出售建筑面積達(dá)到百分之五十以上; 3、住宅出售已滿兩年。 二、成立業(yè)主委員會后要辦理登記手續(xù) 業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi),持下列文件向所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門辦理登記: 1、成立業(yè)主委員會登記申請書; 2、業(yè)主委員會委員名單; 3、業(yè)主委員會章程。 區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)自受理登記申請之日起十五日內(nèi),完成登記工作,對不符合本條例規(guī)定成立的業(yè)主委員會不予登記,并用書面通知申請人。 三、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,主要履行下列職責(zé): 1、召開業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會,報告物業(yè)管理的實施情況; 2、選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同; 3、依照本條例設(shè)立物業(yè)維修基金的,負(fù)責(zé)該基金的籌集、使用和管理; 4、審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、財務(wù)預(yù)算和決算; 5、聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動; 6、監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用; 7、業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會賦予的其他職責(zé)。 8、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)定期召開會議,會議必須有過半數(shù)委員出席有效,作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。 四、業(yè)主公約的效力 1、業(yè)主公約是有關(guān)物業(yè)使用、維修和其他管理服務(wù)活動的行為規(guī)范,對全體業(yè)主具有約束力。使用人應(yīng)當(dāng)遵守業(yè)主公約。 2、業(yè)主公約自業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會審議通過之日起生效。 3、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自業(yè)主公約生效之日起十五日內(nèi),將業(yè)主公約報所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門備案; 4、業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體、使用人具有約束力。 5、業(yè)主公約和業(yè)主大會、業(yè)主代表大會、業(yè)主委員會作出的決定,不得與法律、法規(guī)相抵觸。
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1.需要與小區(qū)物業(yè)進(jìn)行一個協(xié)商,先成立一個為了成立業(yè)主委員會的籌備小組。2.業(yè)主向當(dāng)?shù)氐慕值擂k事處提出書面申請,街道辦事處收到后會作出批復(fù)意見,知道要成立業(yè)主委員會籌備小組,籌備小組成立后要告知公司,讓公司把全體業(yè)主的信息上報街道辦事處。3.籌備小組開始擬好《業(yè)主公約》并選舉出業(yè)主委員會委員,之后向房地產(chǎn)行政主管部門辦理登記手續(xù),經(jīng)過批復(fù)業(yè)主委員會成立。4.召開業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日以前通知全體業(yè)主。 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
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