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??物業(yè)管理條例中的基本制度有哪些?物業(yè)管理 內部控制制度包括什么內容?

137****7738 | 2019-10-25 00:31:06

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  • 143****0774

    物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度,是指物業(yè)管理企業(yè)為履行物業(yè)服務合同,提高服務質量和工作效率,以國家頒行的法律法規(guī)及相關文件政策為依據(jù),根據(jù)企業(yè)特點和物業(yè)管理區(qū)域實際,制定的企業(yè)內部執(zhí)行的規(guī)章和制度。包括一系列職責范圍,崗位責任,工作程序和考核辦法等。此類制度的制定是為了明確各部門,各崗位的責任,約束企業(yè)員工的行為,協(xié)調,銜接企業(yè)各環(huán)節(jié)的關系,保證企業(yè)正常運轉和循環(huán),以此為基礎,落實物業(yè)管理企業(yè)的服務責任,保證物業(yè)管理工作的有序進行。在物業(yè)管理的市場競爭中,如果說一個物業(yè)管理企業(yè)的設備精良,工作設施先進是競爭的“硬件”,那么物業(yè)管理制度的完備,嚴密,科學,合理就是競爭中取勝的“軟件”。因此,物業(yè)管理企業(yè)內部制度建設是一項十分重要的基礎性工作。物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度體系一般包括以下具體制度:
    (一)企業(yè)綜合管理制度。
    指公司各個部門和全體員工都必須遵守,執(zhí)行的制度。包括員工手則,質量手冊、程序文件等涉及企業(yè)宏觀管理方面的目標和要求。其中《員工手冊》,是物業(yè)管理企業(yè)**基本的內部管理制度。主要包括勞動用工制度,員工行為規(guī)范,員工福利制度,績效考核制度,企業(yè)獎懲制度等員工管理方面的制度。質量手冊包括了質量管理和質量保證體系制度、管理職責、資源管理、服務實現(xiàn)等方面的制度。程序文件包括文件和資料管理程序、不合格控制程序、企業(yè)財務管理程序,企業(yè)采購檢驗保管程序等方面的制度,經(jīng)濟核算制度等。
    (二)部門職能制度
    主要指公司各部門責任的制度。物業(yè)管理企業(yè)各部門都要制定工作職責,一般包括公司內部職能部門如辦公室,財務部,人力資源部,或業(yè)務部門如服務部,工程部,保潔部,保安部,市場部等各個部門以及各個項目管理處的具體工作職責范圍。
    (三)崗位制度
    主要指公司各不同具體崗位的具體工作職責的制度。通常稱為崗位說明書。物業(yè)公司內部有多個職能部門,每個部門內有相應的不同崗位,一個完整的崗位說明書要包括本崗位的工作職責、工作權限、任職資格、培訓要求、工作文件、考核要求、注意事項等內容。
    (四)操作程序制度
    主要指公司在管理各環(huán)節(jié)運作過程中所作的步驟和標準的規(guī)定,通常稱為作業(yè)指導書。作業(yè)指導書是指為保證過程的質量而制訂的程序,是指導保證過程質量的**基礎的文件和為開展純技術性質量活動提供指導,是質量體系程序文件的支持性文件,有時也稱為工作指導令或操作規(guī)范、操作規(guī)程、工作指引等。作業(yè)指導書是一種程序,其針對的對象是具體的作業(yè)活動,而程序文件描述的對象是某項系統(tǒng)性的質量活動。作業(yè)指導書按內容可分為:
      ——用于施工、操作、檢驗、安裝等具體過程的作業(yè)指導書;
      ——用于指導具體管理工作的各種工作細則、導,則、計劃和規(guī)章制度等;
      ——用于指導自動化程度高而操作相對獨立的標準操作規(guī)范。
    物業(yè)管理公司需要針對每個工作崗位的各類工作,制定明確,具體,細致,便于操作的操作規(guī)程,即具體的規(guī)范的工作流程和工作要求及質量標準。每一個作業(yè)指導書包括目的、范圍、定義、職責、作業(yè)流程圖、方法與措施、參考文件等內容。作業(yè)指導書是物業(yè)管理公司核心管理制度之一。

    查看全文↓ 2019-10-25 00:31:37
  • 133****9276

    物業(yè)管理財稅基礎:主要是物業(yè)管理企業(yè)理財?shù)娜^程,重點為物業(yè)管理企業(yè)會計、財務管理、稅務、保險等基本內容。

      內部控制制度:指一個單位的各級管理層,為了保護其經(jīng)濟資源的安全、完整,確保經(jīng)濟和會計信息的正確可靠,協(xié)調經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,利用單位內部分工而產生的相互制約,相互聯(lián)系的關系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。

      在建立社會主義市場經(jīng)濟體制和深化會計改革過程中,企業(yè)在遵守會計準則的基礎上,應以本單位會計工作實際出發(fā),建立健全和強化自身合理的會計政策和會計控制制度。對這些會計政策和會計控制制度,應作出書面文字規(guī)定,這樣,不僅有利于企業(yè)有關人員了解處理日常會計事項的政策和方法,也有利于企業(yè)會計政策的前后連貫。

    查看全文↓ 2019-10-25 00:31:29
  • 132****9680

    總體上來說包括:行政、財務、人事、保安、保潔、工程維修、綠化、智能設備(監(jiān)控、廣播、可視對講)

    查看全文↓ 2019-10-25 00:31:27

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  • 客戶服務管理制度,一般有:客戶服務部(中心)前臺值班管理規(guī)定客戶接待作業(yè)規(guī)程客戶投訴(建議)處理作業(yè)規(guī)程客戶求助服務作業(yè)規(guī)程客戶回訪作業(yè)規(guī)程樓宇巡查作業(yè)規(guī)程小區(qū)/大廈物業(yè)管理收費管理辦法業(yè)主檔案管理作業(yè)規(guī)程社區(qū)文化管理作業(yè)規(guī)程客戶服務部(中心)人員培訓作業(yè)規(guī)程

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  • 物權法第六章自有部分的所有權共有部分管理權為基準,物業(yè)管理條例的制度,業(yè)主大會制度,管理規(guī)約制度,前期物業(yè)管理招投標制度,物業(yè)承接查驗制度,物業(yè)企業(yè)資質管理制度,物業(yè)從業(yè)人員職業(yè)資格制度,住宅專項維修資金制度,確立業(yè)主之間,物業(yè)企業(yè)與業(yè)主之間,建設單位與業(yè)主以及物業(yè)企業(yè)之間,市政公用單位與業(yè)主及物業(yè)企業(yè)之間,居委會與業(yè)主大會和業(yè)委會之間,物業(yè)管理各方主體與政府之間的關系

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  • 據(jù)建設部總經(jīng)濟師謝家瑾介紹,《物業(yè)管理條例》所確立的七項基本制度是:  一、業(yè)主大會制度。業(yè)主大會和業(yè)主委員會并存,業(yè)主大會決策、業(yè)主委員會執(zhí)行?! 《?、業(yè)主公約制度。業(yè)主公約是業(yè)主共同訂立并遵守的行為準則,對全體業(yè)主具有約束力?! ∪⑽飿I(yè)管理招投標制度。提倡業(yè)主通過公平、公開、公正的市場競爭機制選擇物業(yè)管理企業(yè),鼓勵建設單位按照房地產開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)?! ∷摹⑽飿I(yè)承接驗收制度。物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行查驗,應當與建設單位或業(yè)主委員會辦理物業(yè)承接驗收手續(xù),建設單位、業(yè)主委員會應當向物業(yè)管理企業(yè)移交有關資料。  五、物業(yè)管理企業(yè)資質管理制度?! ×?、物業(yè)管理專業(yè)人員職業(yè)資格制度?! ∑?、住房專項維修資金制度。

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  • 物業(yè)管理制度可分為兩大類:一類是物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度;另一類是物業(yè)管理企業(yè)的外部制度。 (l)物業(yè)管理企業(yè)內部制度①物業(yè)管理公司員工管理條例員工管理條例是物業(yè)管理公司**基本的內部管理制度,主要包括勞動用工制度、員工行為規(guī)范、員工福利制度、企業(yè)獎懲制度。②物業(yè)管理企業(yè)各部門的職責范圍包括公司辦公室的職責范圍、財務部門的職責范圍、管理部內助職責范圍、服務部門的職責范圍。③物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責任制包括經(jīng)理室人員崗位責任制、公司辦公室人員崗位責任制、管理處人員崗位責任制。(2)物業(yè)管理企業(yè)外部制度外部制度是指用于界定物業(yè)管理參與者權利與義務,規(guī)范實施物業(yè)管理過程中各方的行為,協(xié)調各方主體間關系的制度,主要制度有:①物業(yè)接管驗收規(guī)定②樓宇入住規(guī)定包括人住通知書、收樓須知、入住手續(xù)書、入住合約。③物業(yè)管理公約是將業(yè)主以及管理者的權利與義務以法律文件的形式加以確定,對全體業(yè)主或使用人以及物業(yè)管理者均有約束力,主要包括以下內容:1)明確業(yè)主的權利、義務和責任2)明確物業(yè)開發(fā)商應享有的權利3)明確物業(yè)管理者的權利與義務4)明確對物業(yè)公共部位以及公用設施的管理5)對物業(yè)全部損壞或部分損壞無法正常使用的規(guī)定6)管理費用的規(guī)定7)法律責任8)其他事項④住戶手冊是一種交住戶保存的文件,主要包括以下內容:l)居住區(qū)概況;2)居住區(qū)的管理;3)業(yè)主或住戶須知;4) 購日燈管理與維修;5)物業(yè)管理條例;6)綜合服務;7)其他應注意的事項。⑤住宅區(qū)房屋及有關設施接代管制度1)對房屋及有關設施接代管范圍、接管標準、接代管程序的規(guī)定。2)對房屋代管權責的規(guī)定。⑥房屋管理服務制度1)房屋維修養(yǎng)護管理規(guī)定。2)房屋裝修管理規(guī)定。⑦住宅區(qū)管理制度主要包括住宅小區(qū)治安保衛(wèi)管理、樓宇管理、機動車管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、消防管理、綠化管理、禁止違章用地及違章建筑的管理及農貿市場管理等規(guī)定。⑧業(yè)主公約⑨業(yè)主委員會章程l)成立業(yè)主委員會的宗旨、目的;2)業(yè)主委員會的權利、義務;3)成立業(yè)主委員會的程序;4)勸業(yè)主委員會會議及業(yè)主大會;5)業(yè)主委員會的任務;6)有關補充說明。

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  • 物業(yè)管理的類型物業(yè)管理可按不同的分類標準進行分類。一般可以按物業(yè)的類別、物業(yè)的性質等標準分類。按物業(yè)的類別分類。物業(yè)的類別按其使用特征可以分為:住宅、工廠、寫字樓、綜合商貿樓、別墅等形式。相應的物業(yè)管理可以據(jù)此劃分為:住宅(區(qū))物業(yè)管理、、工廠(區(qū))物業(yè)管理、寫字樓物業(yè)管理、商貿樓(城)物業(yè)管理等形式。同時針對不同的物業(yè)管理,物業(yè)管理的內容和重點亦有所不同,如工廠(區(qū))的管理側重于確保水、電供應和區(qū)內道路的暢通,寫字樓宇的管理側重于電梯管理、消防安全和安全保衛(wèi)等等。按物業(yè)的性質劃分。根據(jù)物業(yè)的經(jīng)濟性質,物業(yè)可以分為收益性物業(yè)和非收益性物業(yè),因而物業(yè)管理亦可劃分為收益性物業(yè)管理和非收益性物業(yè)管理。收益性物業(yè)主要是指經(jīng)營性房屋,它通過房屋的經(jīng)營實現(xiàn)其經(jīng)濟價值。如酒店、寫字樓、商貿樓、出租住宅公寓等。非收益性物業(yè)則主要指向業(yè)主和使用者提供效用、作為經(jīng)營輔助設施或消費品而使用的房屋。如企業(yè)經(jīng)營所必須的辦公樓宇設施、工廠廠房設施、倉庫設施以及住宅等等。

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