1、立刻問候業(yè)主含義:立即的服務(wù)只需一秒鐘,但卻能使業(yè)主感到放松,表示你對業(yè)主的關(guān)注。如果你正在接電話,你必須向?qū)υ捜酥乱郧敢?,然后關(guān)注你面前的業(yè)主,即使只是一個微笑2、全心關(guān)注業(yè)主含義:一旦你問候了業(yè)主,便要讓他們知道自己是重要的,要全心關(guān)注業(yè)主。說話時要看著業(yè)主的眼睛,不要目光閃爍或看著別處,否則會給人一種心不在焉的感覺。3、做好**初的30秒含義:記住對業(yè)主不要總使用老一套,意思是音調(diào)、用詞呆板,象機(jī)器人一樣。在**初的30秒之內(nèi)判定業(yè)主的情緒是著急、快樂還是生氣。假如業(yè)主很著急,我們就必須更高效地提供快捷的服務(wù)而不要使他們等待。每位業(yè)主都是不同的,我們需要根據(jù)不同情況靈活處理。4、要自然、大方,不要虛假、機(jī)械含義:不要讓業(yè)主感覺到你在機(jī)械地做事。語言表達(dá)是一種意思,身體語言表達(dá)的卻是另一種意思。5、要精力充沛含義:精力充沛地為業(yè)主服務(wù)表示你正在 “關(guān)心”他。6、做業(yè)主的代言人含義:把業(yè)主的問題當(dāng)作自己的問題。8、絕對不要對我們的業(yè)主說“不”含義:首先我們是身處在服務(wù)行業(yè)并且我們被雇用完成一些確定的工作,包括支持其他部門運(yùn)作接待我們的業(yè)主。服務(wù)是我們的工作并且為了使我們的業(yè)主愉快,我們必須提供友好和有效的服務(wù)。這就是所謂的“滿足客戶的需求”。因此當(dāng)你面臨業(yè)主要求你提供服務(wù)或幫助時“絕對不能說不”,如果有疑問就請業(yè)主等一下然后聯(lián)系你的主管尋求幫助。我們的工作是服務(wù),我們必須提供友好和有效的服務(wù),即:滿足客戶的需求9、做好**后的30秒鐘含義:利用**后的30秒鐘來向業(yè)主表示你的關(guān)注。你可以詢問業(yè)主對他們的服務(wù)是否滿意,這表示你對業(yè)主的意見很在意,也可以請業(yè)主填寫意見反饋表搜集有價值的意見或建議。
全部4個回答>?? 物業(yè)如何提高服務(wù)品質(zhì)
157****8871 | 2018-07-14 20:25:57
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156****0547
物業(yè)管理既是一個勞動力密集型行業(yè),又是一個同質(zhì)現(xiàn)象較多的服務(wù)性行業(yè)。在知識經(jīng)濟(jì)時代,改變物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的傳統(tǒng)觀念,重視員工的選拔、培訓(xùn)和授權(quán),建立以服務(wù)為主導(dǎo)的企業(yè)文化和加強(qiáng)與住戶的溝通等都是提高物業(yè)管理服務(wù)滿足度的一些方法。只有提高了客戶(此指住戶)的服務(wù)滿足度,才能相應(yīng)提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
查看全文↓ 2018-07-14 20:26:38
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性行業(yè),提供的是非凡的商品 —— 服務(wù)。因此,物業(yè)管理企業(yè)也應(yīng)該重視與住戶的相關(guān)行為問題即住戶對物業(yè)管理服務(wù)滿足程度的探討與研究。筆者認(rèn)為,在物業(yè)管理企業(yè),如何改變物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的傳統(tǒng)觀念、重視員工的選拔、培訓(xùn)和授權(quán)、建立以服務(wù)為主導(dǎo)的企業(yè)文化、加強(qiáng)與住戶的溝通以及確定切實(shí)可行的服務(wù)理念等均是影響提高物業(yè)管理服務(wù)滿足度的主要因素,也是提高物業(yè)管理服務(wù)滿足度的可靠方法。
一、改變物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的傳統(tǒng)觀念
物業(yè)管理企業(yè)為了保持競爭力,必須關(guān)注物業(yè)管理過程中的服務(wù)滿足度問題,盡可能提高服務(wù)傳遞的質(zhì)量。筆者認(rèn)為,提高滿足度的方法應(yīng)建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給住戶提供服務(wù)的員工和住戶本身三者支配需要保持平衡的基礎(chǔ)之上。
“在服務(wù)業(yè),沒有滿足的員工,就不會有滿足的客戶”。給住戶提供服務(wù)的員工是企業(yè)與住戶唯一的接觸媒介,假如員工對企業(yè)有不滿情緒,就會給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須重視那些直接與住戶接觸的一線員工和基層管理人員,不是把他們放在組織結(jié)構(gòu)中的**底層,而應(yīng)將其放在組織結(jié)構(gòu)中的**頂端。因?yàn)檫@些人員才是直接接觸住戶、并為住戶服務(wù)的人。物業(yè)管理企業(yè)對組織結(jié)構(gòu)的傳統(tǒng)觀念的改變,表明了對住戶滿足度的關(guān)注。為了提高員工的滿足度和忠誠度,調(diào)動員工的工作積極性,物業(yè)管理企業(yè)可以通過座談會、企業(yè)股份制改造、改善員工工作環(huán)境、公平競爭機(jī)會和完善的福利等方式,使每個階層的員工都能感受到自己是團(tuán)隊中的一分子,提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感,從而在服務(wù)中自覺形成“企業(yè)興亡,匹夫有責(zé)”的責(zé)任感,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)住戶滿足的目標(biāo)。很多名牌物業(yè)管理公司就把“員工也是上帝”、“善待員工就是善待自己”作為團(tuán)隊格言,這些都充分調(diào)動了員工積極性,提高了員工對公司的滿足程度。 \
二、重視員工的選拔、培訓(xùn)和授權(quán)
在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應(yīng)該具備處理問題的靈活性、對住戶的寬容、根據(jù)情景不同而適時改變行為方式的能力和設(shè)身處地為住戶著想的個人素養(yǎng)。這些品質(zhì)比年齡、教育、知識、培訓(xùn)和才智更重要。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,聘用具有必要人際技能和較高品質(zhì)的員工對于保證高質(zhì)量服務(wù)是很重要的。目前雖然還沒有一種完全可靠的測評人的服務(wù)導(dǎo)向的方法,但是大量的面試技術(shù)仍可用于評估要害崗位的管理人員和位居一線的員工,如抽象提問、情景小品和角色扮演等。一線員工直接與住戶接觸,除非住戶投訴,一般情況下,物業(yè)管理企業(yè)無法有效地予以監(jiān)督。為了保證在缺乏直接監(jiān)控條件下的行為恰當(dāng),需要對員工進(jìn)行必要的授權(quán)。同時,住戶也都希望被企業(yè)員工平等對待,希望得到與別人一樣的服務(wù),而必要的授權(quán)和適當(dāng)方式的員工培訓(xùn)正是保證服務(wù)一致性的要害環(huán)節(jié)。
員工培訓(xùn)包括企業(yè)文化培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)和聰明培訓(xùn)等內(nèi)容。物業(yè)管理企業(yè)可以通過企業(yè)文化培訓(xùn),將服務(wù)導(dǎo)向的價值理念灌輸給員工,改善員工工作態(tài)度,促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)合作,以提供**高品質(zhì)的服務(wù)。專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)不管是對清潔工、維修工、綠化工和保安員都是相當(dāng)重要的,內(nèi)容包括物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)(只要是物業(yè)管理相關(guān)知識,他們必須知道答案,而不能說“這不是我的崗位職責(zé)”)和專業(yè)技能培訓(xùn)(如水電工、機(jī)電設(shè)備維修工和綠化工等專業(yè)技能培訓(xùn))。聰明培訓(xùn)是員工培訓(xùn)的較高層次,通過具體案例分析、情景學(xué)習(xí)等教育員工如何與住戶互動以達(dá)到滿足,比如:如何替住戶分憂、如何與住戶交談、如何對待住戶投訴等,重視這些問題能有效提高員工處理問題的能力,進(jìn)而激發(fā)員工隊伍的斗志和員工的創(chuàng)造力。
三、建立以服務(wù)為主導(dǎo)的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成并相對穩(wěn)定企業(yè)成員共同遵循的信仰、價值觀或行為模式,是約束企業(yè)個體或群體行為的行為準(zhǔn)則,是能夠產(chǎn)生凝聚力并賦予企業(yè)鮮明個性的共有的導(dǎo)向系統(tǒng)。幾乎所有的物業(yè)管理企業(yè)都提出“服務(wù)第一”、“住戶就是上帝”的口號,但企業(yè)文化絕對不等于干巴巴的幾句口號。在日常工作中,企業(yè)可通過一些關(guān)于某員工如何為公司和住戶利益而承擔(dān)個人風(fēng)險的情況來傳達(dá),再結(jié)合相應(yīng)的獎勵制度來鞏固企業(yè)以
服務(wù)為導(dǎo)向的企業(yè)文化。只有這樣,企業(yè)的價值理念才能真正賦予員工一定的自主權(quán),使員工有權(quán)自己決策而不需要傳統(tǒng)的監(jiān)督層次。通俗一點(diǎn)來講,就是讓員工發(fā)自內(nèi)心地為住戶服務(wù),而不是為服務(wù)而服務(wù)。相關(guān)研究資料表明:當(dāng)員工有強(qiáng)烈的服務(wù)導(dǎo)向時,住戶覺得其服務(wù)是一流的。假如員工由衷地以住戶利益至上,則會提供一流的服務(wù),作為住戶是能感受到的。這就是我們所說的“奉獻(xiàn)精神、敬業(yè)精神和團(tuán)隊精神”。
四、加強(qiáng)與住戶的溝通
由于住戶對服務(wù)結(jié)果的預(yù)期會左右其感知,所以物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對住戶的了解。通過住戶資料的登記,了解每位住戶的相關(guān)情況如年齡、個性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶根據(jù)情況分成幾類:如挑剔型、大方型、經(jīng)濟(jì)型、享受型等,針對不同的住戶類型,事先預(yù)備一套與之溝通的方法,并事前培訓(xùn)員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的摩擦;此外,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)增加管理服務(wù)的透明度,通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓住戶了解物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、常識以及企業(yè)的運(yùn)作程序和規(guī)則,并使住戶參與到服務(wù)過程中來,從而改善服務(wù)質(zhì)量。由此一來,企業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)工作不僅得到了住戶的認(rèn)可,還增加了住戶對企業(yè)的熟悉和了解,密切了雙方關(guān)系,也有利于企業(yè)與住戶關(guān)系的進(jìn)一步協(xié)調(diào)發(fā)展。
綜上所述,物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性行業(yè),盡管目前還屬于微利行業(yè),但我們應(yīng)該看到,物業(yè)管理企業(yè)存在的**終目的是以利潤為目標(biāo)的。為了保持一定的邊際利潤和競爭力,企業(yè)必須盡可能提高服務(wù)傳遞的效率和質(zhì)量,為此,只有關(guān)注服務(wù)過程,才能形成具有鮮明特色且具有競爭力的高質(zhì)量服務(wù)。為了達(dá)到這一目的,物業(yè)管理企業(yè)要重視那些直接為住戶提供服務(wù)的員工隊伍,加強(qiáng)員工的培訓(xùn),注重以服務(wù)為主導(dǎo)的企業(yè)文化的灌輸,加強(qiáng)與住戶的溝通,藉以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)手段,提高服務(wù)水平,進(jìn)而提高住戶對物業(yè)管理服務(wù)的滿足度,為物業(yè)管理企業(yè)擴(kuò)大市場份額、提高市場占有率并**終提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。 -
157****2299
方法/步驟
查看全文↓ 2018-07-14 20:26:25
1
1、提高主動服務(wù)的意識。
是否主動,是一個公司、員工的態(tài)度。正所謂,態(tài)度決定一切。有了良好的服務(wù)態(tài)度和意識,變被動服務(wù)為主動服務(wù),顧客自然就會覺得親切,那么后期再次光臨的可能性就會增加。
2
2、提高工作責(zé)任意識。
沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感,再有水平的服務(wù)人員,也不會達(dá)到顧客的滿意。所以,提高服務(wù)品質(zhì),要對自己承擔(dān)的工作充滿責(zé)任意識,了解工作范圍內(nèi)一切知識,服務(wù)水平自然就會提升。
3
3、多為顧客著想。
多為顧客著想,是為了琢磨顧客所思所想,進(jìn)一步滿足顧客需求。若達(dá)到這種狀態(tài),那么顧客就會發(fā)自內(nèi)心地購買你的服務(wù)并為你的服務(wù)水平稱贊。
4
4、從細(xì)節(jié)抓起,做好每一項工作。
細(xì)節(jié)決定命運(yùn)。有時候,一項服務(wù)工作可能就快要做完了,而且整個過程,客戶都很滿意,但是在**后一個細(xì)節(jié)上沒做好,可能就會前功盡棄,白費(fèi)力氣。所以在做服務(wù)工作過程中,不可忽視任何細(xì)節(jié)。
5
5、與顧客之間建立反饋機(jī)制。
自己的服務(wù)水平和質(zhì)量,需要被客戶進(jìn)行評價的。服務(wù)的好不好,顧客占有主動地位。所以,在完成每一項工作后,要試著建立反饋機(jī)制,咨詢顧客對服務(wù)品質(zhì)的評價,有問題進(jìn)一步改善和解決,進(jìn)一步提高服務(wù)品質(zhì)。
6
6、齊心協(xié)力,做好服務(wù)工作。
服務(wù)工作,有時候需要集體成員之間相互配合才能完成。所以,每個人之間要相互友善,團(tuán)結(jié)合作,給顧客的印象好 -
154****3964
物業(yè)管理公司必須以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實(shí)踐,總結(jié)出提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的四個基本途徑:一是加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù);三是培養(yǎng) ISO9001 質(zhì)量管理習(xí)慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。 物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求?!拔鹨陨菩《粸椤?,改善服務(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實(shí)落實(shí);“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊力量,而這個團(tuán)隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。 以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在 IS09001∶2000 版標(biāo)準(zhǔn)的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到較高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。 把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺 : 不和物業(yè)管理公司合作有點(diǎn)過意不去。 以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會認(rèn)可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時,就逐步強(qiáng)化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。 那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:
查看全文↓ 2018-07-14 20:26:12
一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工的各項綜合素質(zhì) 物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進(jìn)步的機(jī)會,使業(yè)主從逐漸了解到**終理解、信賴公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源 業(yè)主的投訴是送給公司**好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)成**寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊瑯I(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
相關(guān)問題
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首先,行業(yè)從業(yè)人員的流動率高,造成人員素質(zhì)相對偏低。目前,在我國大多數(shù)地方,物業(yè)服務(wù)企業(yè)仍屬于勞動密集型行業(yè),從事的基本工作是秩序維護(hù)、保潔、綠化以及工程維修等,大部分物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)人員學(xué)歷不高,素質(zhì)較低。而且隨著人口紅利的消失,許多年輕人正在離開這個行業(yè),從事物業(yè)服務(wù)一線工作的許多是一些年齡較大、文化素質(zhì)偏低的人員,他們不僅專業(yè)的理論知識比較匱乏,自身服務(wù)意識不高,同時身體健康狀況也不太好,難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。另一個造成行業(yè)人員流動率較高的原因是行業(yè)一線員工工資偏低,這也造成員工流動性非常大。而一線人員一旦出現(xiàn)空缺,新員工進(jìn)入企業(yè)之后又需要熟悉操作流程,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展環(huán)境,也需要一段較長的時間。其次,行業(yè)內(nèi)長期存在的一些問題制約了物業(yè)服務(wù)企業(yè)有效提升服務(wù)質(zhì)量。其實(shí),對于大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)來講,都希望提升自身的服務(wù)質(zhì)量,以收獲更高的業(yè)主滿意度,也有利于提升自身的品牌形象,但是提升服務(wù)質(zhì)量是需要成本的,不管是開展人員培訓(xùn),還是引進(jìn)人才;不管是引進(jìn)科技裝備,還是完善小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施,這都是需要成本的,而目前來看,由于質(zhì)價相符的物業(yè)服務(wù)費(fèi)調(diào)價機(jī)制尚未完全建立,許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)長期無法上漲,而服務(wù)成本卻不斷上調(diào),導(dǎo)致許多中小型物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營狀況不斷惡化,更是無力在提升服務(wù)質(zhì)量方面加大投入。此外,隨著資質(zhì)門檻的取消,行業(yè)內(nèi)的低價中標(biāo)、惡性競爭的現(xiàn)象有抬頭的趨勢,一個項目招標(biāo),動輒有上百家企業(yè)前來投標(biāo),相互壓價,低價中標(biāo)造成了物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得不壓縮各項開支,減少在各方面的投入,**終必然會不利于服務(wù)質(zhì)量的提升
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答
提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方法如下: 1、建立高水平的切實(shí)可行的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn); 2、加強(qiáng)員工的培訓(xùn); 3、建立品質(zhì)監(jiān)管體系,加強(qiáng)品質(zhì)檢查; 4、建立與物業(yè)管理品質(zhì)管理相關(guān)的考核機(jī)制; 5、向行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)標(biāo)桿項目為學(xué)習(xí),從這些公司引進(jìn)管理人員; 等等.
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期如何提高管理和服務(wù)的水平(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)自身服務(wù)意識的培養(yǎng)。要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識和自身素質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競爭意識,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制,理順工作關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。1 、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過培訓(xùn)、定期考核、評比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。2 、改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場競爭意識?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實(shí)施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘;加強(qiáng)人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實(shí)施專業(yè)選聘,保證社會先進(jìn)管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運(yùn)用。通過企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務(wù)上一個臺階。(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務(wù)行為1 、物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以至滿足現(xiàn)今客戶對于物業(yè)管理工作的需要。2、做好對外宣傳工作,加強(qiáng)與客戶的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。解決好客戶投訴并及時給予回復(fù),讓客戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。同時,物業(yè)管理企業(yè)在加強(qiáng)服務(wù)工作的同時,也要加緊客戶的實(shí)施企業(yè)服務(wù)宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務(wù)”、“想客戶之所想、幫客戶之所忙、急客戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內(nèi)容,又使客戶對我們進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)我們不斷的提高服務(wù)水平,完善服務(wù)工作內(nèi)容。(三)物業(yè)管理企業(yè)要積極完善自身的服務(wù)體系一個物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對各類服務(wù)性質(zhì),進(jìn)行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點(diǎn),滿足客戶需要,塑造良好生活空間。1 、常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務(wù)是物業(yè)單位對客戶的基本承諾。對于設(shè)備設(shè)施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包,但管理責(zé)任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務(wù)水平,同時也節(jié)約內(nèi)部勞動力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強(qiáng)對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù),來滿足居民日益增長的物質(zhì)文化需求,完善服務(wù)項目,向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。2 、針對客戶需求,加大針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開發(fā)。物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務(wù)項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務(wù)項目的服務(wù)水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務(wù)項目的確立必須來自于客戶需求的調(diào)查,物業(yè)開辦商務(wù)中心,打字、復(fù)印、掃描、印制 名片、代售機(jī)票等業(yè)務(wù),使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽(yù),確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。3 、在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。時代不斷前進(jìn),科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理在日常管理服務(wù)過程中,要加快先技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準(zhǔn)確性和勞動效率。
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在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應(yīng)該具備處理問題的靈活性、對住戶的寬容、根據(jù)情景不同而適時改變行為方式的能力和設(shè)身處地為住戶著想的個人素養(yǎng)。這些品質(zhì)比年齡、教育、知識、培訓(xùn)和才智更重要。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,聘用具有必要人際技能和較高品質(zhì)的員工對于保證高質(zhì)量服務(wù)是很重要的。目前雖然還沒有一種完全可靠的測評人的服務(wù)導(dǎo)向的方法,但是大量的面試技術(shù)仍可用于評估要害崗位的管理人員和位居一線的員工,如抽象提問、情景小品和角色扮演等。一線員工直接與住戶接觸,除非住戶投訴,一般情況下,物業(yè)管理企業(yè)無法有效地予以監(jiān)督。為了保證在缺乏直接監(jiān)控條件下的行為恰當(dāng),需要對員工進(jìn)行必要的授權(quán)。同時,住戶也都希望被企業(yè)員工平等對待,希望得到與別人一樣的服務(wù),而必要的授權(quán)和適當(dāng)方式的員工培訓(xùn)正是保證服務(wù)一致性的要害環(huán)節(jié)。
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