更換物業(yè)公司后,交接中涉及的內(nèi)容繁多:設計方案,配套設施,運行記錄,外網(wǎng)聯(lián)絡,固定資產(chǎn),管理費余額及管理基金等等。具體大塊如下:(1)工程交接:由專業(yè)人員分成電氣、暖通、土建等小組,參照國家及行業(yè)標準、規(guī)范及設計要求,對接收工作內(nèi)容中各條款逐項核對,確保各項指標符合標準。(2)財務交接:在正式交接之前,雙方做好充分的準備,業(yè)務對口交接。(3)文檔交接:文檔中重點文件為各項法律文本和承諾性文本,要特別做好簽收歸檔工作。(4)其它交接:包括崗位交接,人事安排,勞動關系等等,做好確認簽字工作。
更換物業(yè)公司之后,交接的工作內(nèi)容有哪些?
133****3558 | 2012-12-10 17:25:29
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134****9186
交接中涉及的內(nèi)容繁多:設計方案,配套設施,運行記錄,外網(wǎng)聯(lián)絡,固定資產(chǎn),管理費余額及管理基金等等。 (1)工程交接:由專業(yè)人員分成電氣、暖通、土建等小組,參照國家及行業(yè)標準、規(guī)范及設計要求,對接收工作內(nèi)容中各條款逐項核對,確保各項指標符合標準?! ? (2)財務交接:在正式交接之前,雙方做好充分的準備,業(yè)務對口交接?! ? (3)文檔交接:文檔中重點文件為各項法律和承諾性文本,做好簽收歸檔工作?! ? (4)其它交接:包括崗位交接,人事安排,勞動關系等等,做好確認簽字工作。 防范風險,避免業(yè)主或使用人工作、生活受到影響更換物管企業(yè)的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的“風險”有5種情況: (1)原物管企業(yè)拒不退出,導致新物管企業(yè)難以進入?! ? (2)原物管企業(yè)提出高額外補償。 (3)交接不配合,導致物業(yè)管理工作無法延續(xù)?! ? (4)因管理真空導致部分業(yè)主對更換持不同意見甚或引發(fā)對業(yè)主委員會的詰難?! ? (5)引發(fā)法律訴訟。引發(fā)法律訴訟不是壞事,但在客觀上給交接工作造成波折。
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物業(yè)管理公司更換是一項極為困難并具有一定風險的工作,為使更換物業(yè)公司的行為具備充分的群眾基礎和法律依據(jù),首先應召開產(chǎn)權人大會并做好保密工作,防止過渡期出現(xiàn)管理真空,同時也應避免出現(xiàn)有關財務賬務修改和資金轉(zhuǎn)移,使產(chǎn)權人和使用人利益受到損害。其次將更換物業(yè)管理公司的意見和安排報小區(qū)辦,取得指導和支持。 原物管的撤出是非常困難的,如發(fā)生拒不交出物業(yè)的情況,需要請政府主管部門協(xié)調(diào)。交接工作是一項繁瑣細致的工作,精心安排交接內(nèi)容、日程、使工作條理化、清晰化,把有損于產(chǎn)權人、使用人利益的幾率降到**低。
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物業(yè)公司工作職責1、貫徹執(zhí)行國家、省市對城市住宅小區(qū)實施物業(yè)公司專業(yè)化管理的有關方針、政策和規(guī)定辦法,認真落實小區(qū)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度。2、負責管理小區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理、經(jīng)營、服務事務。包括住宅小區(qū)的驗收交接工作;房屋及公共設施的管理與維修和裝飾裝修工程;小區(qū)內(nèi)的道路、雕塑、小景、小品和綠地、花草樹木的管理養(yǎng)護;小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔和單位居民的垃圾清運;小區(qū)的安全巡邏與治安管理工作等。3、負責做好小區(qū)內(nèi)的商業(yè)網(wǎng)點和娛樂、公共場所的管理工作,協(xié)助**執(zhí)法部門維護好小區(qū)的管理秩序,受**執(zhí)法部門委托對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行處罰。4、負責小區(qū)內(nèi)單位和居民實行綜合性的有償服務,發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),為居民提供便民服務。5、接受小區(qū)業(yè)主管委會及單位居民的監(jiān)督及上級的檢查指導工作。6、完成上級有關部門交辦的其他工作任務。二、物業(yè)公司服務范圍物業(yè)公司的服務范圍涉及經(jīng)濟與管理兩個方面,包含服務與發(fā)展兩個部分,涉及面廣,內(nèi)容復雜,結合目前物業(yè)公司實際,有如下幾項:1、屬于管理與服務性范圍⑴住宅小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生包潔、單位居民的垃圾清運;⑵門衛(wèi)傳達管理,安全巡邏,協(xié)助**派出所搞好治安管理;⑶維護小區(qū)內(nèi)公共設備和公共服務設施,并且就公共設施及所管轄物業(yè)有關問題與**有關部門、單位進行蹉商;⑷財務臺帳管理,合理安排使用管理費及其他費用;⑸制訂并貫徹執(zhí)行《居民公約》,確保業(yè)主單位居民共同遵守合約規(guī)定,創(chuàng)建文明住宅小區(qū);⑹其他的管理與服務工作。2、屬于經(jīng)營有償服務性范圍⑴根據(jù)《委托及承包管理合同》,按期向業(yè)主單位、居民收取綜合管理服務費;⑵對小區(qū)內(nèi)房屋及公共設施維修實行有償服務收費;⑶承攬房屋裝飾裝修和公共配套設施工程施工;⑷房屋租賃業(yè)務、建筑建材、百貨零售;⑸隨著物業(yè)公司發(fā)展能力和居民要求提供其他有償服務項目等。
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更換物管企業(yè)的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的“風險”有5種情況:(1)原物管企業(yè)拒不退出,導致新物管企業(yè)難以進入。(2)原物管企業(yè)提出高額外補償。(3)交接不配合,導致物業(yè)管理工作無法延續(xù)。(4)因管理真空導致部分業(yè)主對更換持不同意見甚或引發(fā)對業(yè)主委員會的詰難。(5)引發(fā)法律訴訟。引發(fā)法律訴訟不是壞事,但在客觀上給交接工作造成波折。
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一)更換程序的合法性 小區(qū)管理委員會是代表小區(qū)產(chǎn)權人、使用人利益,負責監(jiān)督檢查小區(qū)物業(yè)管理工作的非法人社團。所以必須依法確立業(yè)主委員會合法的法律地位。另一個是有關更換事宜,要經(jīng)小區(qū)產(chǎn)權人大會通過。在保證廣大產(chǎn)權人、使用人支持的前提下召開產(chǎn)權人大會,形成決議,使更換物業(yè)公司的行動具備充分的群眾基礎和法律依據(jù)。二)取得多方面的支持調(diào)和相關單位的關系,包括發(fā)展商、業(yè)委會、原物管企業(yè)、新物管企業(yè)間的關系,使其盡可能取得一致性意見,對于順利更換 ,尤為重要。其他方面的支持主要是指法律支持、物管顧問、財務顧問提供的專業(yè)支持。還有政府主管部門提供的政策支持、指導。