1、利用春節(jié)將至機會,將公司苗圃自行培育的小盆栽鮮花配以新年賀卡為禮物,逐戶送達業(yè)主并致以物業(yè)管理方的新年問候。此做法符合當(dāng)?shù)亓?xí)俗、自然流暢,且有禮輕意重之意。新年賀卡上的主要內(nèi)容包括:“某物業(yè)管理公司某服務(wù)中心全體員工恭賀新年、合家歡樂等內(nèi)容”,落款除單位外,還應(yīng)有服務(wù)中心經(jīng)理簽名?!八投Y”活動要求管理人員共同參加,并要與業(yè)主進行適當(dāng)交流。管理費催交的序幕由此拉開。 2、按照中國人過年的習(xí)慣,過完十五年方結(jié)束。故農(nóng)歷十五以后,再次以物業(yè)管理公司服務(wù)中心名義向全體業(yè)主派送新春賀卡,派送形式與上相同。但此次派送賀卡時附帶一張服務(wù)中心致業(yè)主的“溫馨提示”,客氣委婉地提示業(yè)主主動按時繳納管理費等等。同時,服務(wù)中心展開多種手段和多樣形式的宣傳活動,主題圍繞“物業(yè)管理服務(wù)的涵義和內(nèi)容”以及“繳納管理費是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)”等內(nèi)容進行。 3、“溫馨提示”預(yù)定繳納時間截止后5日內(nèi),在小區(qū)公告欄以公告方式鳴謝,對繳納管理費業(yè)主表示感謝并公布名單。同時宣傳核心轉(zhuǎn)向“繳納管理費是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),不交管理費是侵犯其他業(yè)主的合法權(quán)益的行為”等主題。以輿論宣傳等方式敦促業(yè)主限期主動繳納管理費,此階段約為7-10天。 4、敦促期結(jié)束后,開始實施連續(xù)催交行動。選擇統(tǒng)一行動時間,以每三天或每四天發(fā)一款的頻率,將事先設(shè)計好的十款管理費催交通知書分次送達未交管理費的業(yè)主。為強化效果、增加壓力,管理費催交通知書的顏色應(yīng)由淺變深,口吻、內(nèi)容也應(yīng)逐步趨于強硬。自第六款開始,要求業(yè)主簽收,并計收滯納金,此階段是催交工作**為艱苦的時期。 5、催款通知書全部發(fā)出,業(yè)主逾期仍然未交管理費,則服務(wù)中心公開向業(yè)主發(fā)出“告部分業(yè)主書”,對未交管理費業(yè)主進行譴責(zé)并公布名單,限期繳納,逾期不交將采取必要的措施。為進一步督促,將每棟欠費業(yè)主名單及金額在樓層公告欄公告。同時,加強“管理費與業(yè)主義務(wù)”以及相關(guān)法規(guī)知識等的宣傳。 6、經(jīng)過以上二個月左右的工作,業(yè)主欠交管理費的面一般會縮減到業(yè)主總數(shù)的10%以內(nèi)。這表明管理費催交取得決定性的勝利。余下欠費業(yè)主、拒交到底的少數(shù)業(yè)主,應(yīng)采用聯(lián)合業(yè)主委員會共同做工作,采用行政仲裁或?qū)で笏痉ń鉀Q等途徑和手段以求問題的**終徹底解決。
全部3個回答>??收取物業(yè)費有哪些好的方法?怎么提高物業(yè)管理費收繳率.附催交物業(yè)費的方法?
132****2673 | 2019-10-25 00:15:13
已有3個回答
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142****9758
物業(yè)管理費用難收是個很棘手的問題,很多是業(yè)主暫時忘記,這種情況下,可以通過微信提醒,短信提醒的方式進行提醒,多次提醒拒繳費用的,可以暫停物業(yè)服務(wù)。如果門禁系統(tǒng)進行設(shè)置,對講系統(tǒng)也可以進行設(shè)置。這并不是要把業(yè)主拒之門外,而是要通過公共設(shè)施進行提醒,業(yè)主在公共場合下被提醒,能提高物業(yè)繳費率。(所謂的智慧社區(qū)可以針對這一點進行系統(tǒng)開發(fā)。但是普及不到的地方就難說了。)
查看全文↓ 2019-10-25 00:15:40
等到業(yè)主不繳物業(yè)費的時候在想著提高繳費率,有些晚了,平時還是要把服務(wù)做好,對個別的人群難免要更用心。 -
151****1132
1.根據(jù)你們和業(yè)主簽訂的合同是按季還是按月或年繳費,定期出繳費通知,
查看全文↓ 2019-10-25 00:15:36
2.作為客服人員對自己所服務(wù)的區(qū)域要熟悉,業(yè)主的問題要及時解決,做到及業(yè)主之所急,和業(yè)主之間搞好關(guān)系,
3.發(fā)收費通知單和短信提示,不繳費的藥及時了解情況,處理完做好回放。業(yè)主基本就會把物業(yè)費及時交了 -
142****9660
1、電話打不過的時候采取錄音功能,法院只受理錄音、理想、照片等可以取證的證物或證詞,你撥打過去的時候錄音了,第一證明你工作了,第二也可以作為法庭的證據(jù)使用;
查看全文↓ 2019-10-25 00:15:30
2、上門找業(yè)主溝通是哪里不滿意物業(yè)的服務(wù),要真誠、坦誠、誠實,業(yè)主提出的疑問及時解決;且抓住業(yè)主的核心訴求,比如工程質(zhì)量、噪音、違建等;
3、通過在入戶門上粘貼費用催繳通知書,業(yè)主在家的話**好讓業(yè)主簽字確認作為證據(jù),業(yè)主不在家就貼在門上,然后拍照留存,給領(lǐng)導(dǎo)看你已經(jīng)盡力了;
4、定期開展社區(qū)文化活動也是催收物業(yè)費的手段和措施;
5、過年過節(jié)去業(yè)主家里走訪,詢問不滿意的原意,順便催費;
6、開展業(yè)主滿意度大調(diào)查,針對每家每戶進行,按照原因進行整改;
7、設(shè)立每周的物業(yè)接待日,讓業(yè)主來訴苦,來投訴,來報修,來提意見;
8、向公司提出業(yè)主繳費設(shè)立優(yōu)惠制度,或者繳費的時候采購小禮品、食用油、大米、洗衣粉等家庭可以使用的物資饋贈。
相信通過以上措施和手段,可以有效提高收費率,總之,物業(yè)服務(wù)工作是要讓業(yè)主滿意,找到業(yè)主真正不繳費的原因是關(guān)鍵。**后,如果業(yè)主沒有什么理由,就告上法庭,按照法律程序辦理。
相關(guān)問題
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物業(yè)管理收費難的問題一直是困擾物業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一大瓶頸,綜合物業(yè)管理的主體、市場、開發(fā)、收房階段、服務(wù)和管理等問題,筆者認為,物業(yè)公司可以通過以下策略有效的改善和提高物業(yè)公司的收費能力和水平。設(shè)計施工不合理的解決策略:早期介入物業(yè)先天不足必將導(dǎo)致物業(yè)管理的混亂和收費的困難。在房地產(chǎn)開發(fā)的前期,選聘的物業(yè)管理公司就應(yīng)該參入物業(yè)的設(shè)計方案的優(yōu)化、施工方案的論證、設(shè)備安裝的監(jiān)督和施工質(zhì)量監(jiān)督的全過程,既為日后做好物業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ),又可協(xié)助開發(fā)商把握好工作質(zhì)量,在源頭上減少工程質(zhì)量糾紛。工程質(zhì)量問題多的解決策略:理性承接為避免在業(yè)主入住后房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題而引起糾紛,物業(yè)管理企業(yè)在接管物業(yè)項目時必須嚴把承接驗收關(guān),分清責(zé)任,特別對于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備要進行認真查驗,并與開發(fā)建設(shè)單位或業(yè)主委員會辦理承接驗收手續(xù),凡屬于開發(fā)建設(shè)單位的責(zé)任,由開發(fā)單位負責(zé)解決(特殊情況下可讓開發(fā)單位留下足夠的資金委托具有修復(fù)能力的物業(yè)管理公司進行修復(fù)),為日后減少物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的糾紛打好基礎(chǔ)。管理服務(wù)水平低的解決策略:苦練內(nèi)功隨著社會的進步和人們生活水平的提高,業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理服務(wù)的需求越來越高,物業(yè)管理市場的競爭也越來越激烈,物業(yè)管理企業(yè)要想在競爭中站穩(wěn)腳跟,就應(yīng)通過整合逐步擴大規(guī)模,降低成本,規(guī)范行為,做到主動服務(wù)、熱情服務(wù)、文明服務(wù)、高效服務(wù)、人性化服務(wù),以切實提高物業(yè)管理服務(wù)的水平,通過完善、優(yōu)良的物業(yè)管理服務(wù),消除業(yè)主對交納管理費的不滿情緒,為解決收費難創(chuàng)造良好的條件。費用支出不透明的解決策略:定期公示增強物業(yè)管理服務(wù)費收支情況的透明度,是尊重業(yè)主知情權(quán)的重要表現(xiàn)形式。業(yè)主、物業(yè)使用人不僅有交納物業(yè)管理服務(wù)費的義務(wù),同時也有權(quán)知道物業(yè)管理服務(wù)費用在什么地方。物業(yè)管理企業(yè)有義務(wù)按照《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》和《物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價規(guī)定》的要求,不僅要將物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置進行公示,實行明碼標(biāo)價,而且應(yīng)當(dāng)將收費表、收費清單、收費手冊及使用情況向業(yè)主和物業(yè)使用人公開,以接受業(yè)主、物業(yè)使用人的查詢和監(jiān)督。收費手段太落后的解決策略:一卡通用實踐證明,以往上門收費的辦法收費及時率和收取率都不高,推行綜合收費卡制度,不僅可以減少大量的收費人員,提高辦事效率,降低服務(wù)成本,而且是保障居民消費應(yīng)收盡收的好辦法。所謂綜合收費卡制度,就是將居民的水費、電費、煤氣費、物業(yè)管理費、采暖費等統(tǒng)一存儲在一個卡中,業(yè)主或物業(yè)使用人每月到指定代收代繳銀行或收費部門,劃卡結(jié)算。如果卡中所存資金不足,其水、電、煤氣、采暖等均不能使用。目前,還沒有實行綜合收費卡制度的城市,應(yīng)當(dāng)積極進行試點,并在試點的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,完善方法,盡快推而廣之。依法維權(quán)意識弱的解決策略:完善法律制度,增強法律意識根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》等有關(guān)法律規(guī)定,對不交、少交、欠交物業(yè)管理費的業(yè)主或物業(yè)使用人,經(jīng)督促仍不交納的,物業(yè)管理企業(yè)可提起法律訴訟,用法律武器維護自身的尊嚴和合法權(quán)益。而在訴訟中,還應(yīng)注意:一是要先從不交納物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主中將具有煽動性、影響性,確實有錢不交費的“害群之馬”告上法庭;二是要挑選沒有任何理由拒交物業(yè)管理服務(wù)費的“釘子戶”通過法律討回公道。只有這樣,才能達到預(yù)期效果,才能達到切實維護物業(yè)管理企業(yè)和大多數(shù)業(yè)主的合法權(quán)益目的。業(yè)主認識存在偏差的解決策略:樹立正確認識新聞媒體、有關(guān)部門及物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加大對《物業(yè)管理條例》及其配套法律法規(guī)的宣傳力度,切實提高業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理服務(wù)的消費意識。向業(yè)主宣傳物業(yè)管理取之于民、用之于民的宗旨,宣傳專業(yè)化管理對住宅的保值增值功能,宣傳交費合理、拒交可恥,不交、少交、欠交物業(yè)管理費不僅損害了物業(yè)管理公司的合法權(quán)益,更重要的是損害了全體業(yè)主的合法權(quán)益。消費水平不高的解決策略:增加合理補貼物業(yè)管理水平的提高與居民的經(jīng)濟能力密切相關(guān),對于某些低收入職工來說,以合理的價格去購買物業(yè)管理服務(wù),就有必要給以合理的補貼。據(jù)北京市預(yù)測,在補貼給職工工資5%的物業(yè)管理費以后,職工就可以承受基本的物業(yè)管理費支出。此外對于那些經(jīng)營困難無力交費的企業(yè)及低收入家庭,建議有關(guān)部門應(yīng)建立專項保障基金或以社會保障的辦法解決。消費僥幸心理的解決策略:公眾力量約束明確將“不拖欠管理費”條款列入《業(yè)主公約》,由代表全體業(yè)主共同利益的業(yè)主委員會配合物業(yè)管理公司催繳,以有效提高管理費的收繳率,杜絕搭便車現(xiàn)象。對于交費的業(yè)主和不交費的業(yè)主,進行必要的表揚和批評,物業(yè)管理公司可在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的大門入口處或人員流動性大的地方,建立“信譽廣告牌”,特別對經(jīng)說服教育無效的業(yè)主采取“上牌”公示的手段,讓廣大業(yè)主知道是誰侵犯了大家的利益,是誰導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)水平上不去。廣而告之,讓社會輿論、公眾力量起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。自主權(quán)難發(fā)揮的解決策略:公開競標(biāo)選聘要從源頭上消除欠費現(xiàn)象,就必須盡快擴大推行物業(yè)管理招投標(biāo)機制,由政府主管職能部門牽頭,讓業(yè)主與物業(yè)管理公司在市場中進行雙向選擇。這樣才能使廣大業(yè)主的權(quán)利得到應(yīng)有的保障,才能保證一批觀念新、效益好、實力強、規(guī)模大、機制活的物業(yè)管理企業(yè)在市場競爭中脫穎而出,才能有效的提高服務(wù)質(zhì)量和降低管理費用。售房廣告承諾難兌現(xiàn)的解決策略:多管齊下開發(fā)商要誠信務(wù)實,不欺詐業(yè)主,確保房屋及設(shè)施設(shè)備質(zhì)量合格,并嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定,制定房屋質(zhì)量保修證明和物業(yè)使用說明書,向業(yè)主明示后發(fā)放。消費者要加強自我保護意識,在購房前要到專業(yè)機構(gòu)咨詢開發(fā)商以及物業(yè)管理公司的情況,避免在購買商品房時被虛假廣告蒙騙上當(dāng)。倡導(dǎo)業(yè)主用合法方式保障自身權(quán)益,一旦在入住后發(fā)現(xiàn)房屋質(zhì)量及開發(fā)商承諾沒有兌現(xiàn)等問題,要通過合法、有效途徑解決問題,不應(yīng)以欠交管理費方式表示抗議。物業(yè)管理企業(yè)要努力履行開發(fā)商的物業(yè)服務(wù)承諾。項目的開發(fā)商在樓書和廣告宣傳中,明確承諾了“五星級”酒店式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的同時,出資組建或選聘了物業(yè)管理公司。為此,物業(yè)管理公司理應(yīng)想方設(shè)法地為開發(fā)商履行承諾,在規(guī)范化服務(wù)和個性化服務(wù)上,真正做到以為業(yè)主服務(wù)為中心、以業(yè)主滿意為標(biāo)準(zhǔn),從而為管理費的收取營造良好氛圍。
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1、主動進攻:組織客服部人員收取物業(yè)費,辦法很多,比如:張貼通知、群發(fā)短信、電話催邀、上門收取等等。2、創(chuàng)造需求:將物業(yè)費同供暖費、車位費、水電費進行捆綁,他不交費你就不給他辦法。3、傾聽業(yè)主意見,解決實際問題。
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具體如下:1.收費工作首先要有自信心,一是我們收費人員自已要有自信心;二是團隊的自信。2.制造收費氛圍。讓員工在工作崗位上與收物業(yè)費聯(lián)系起來,比如:秩序維護員、保潔員和維修員遇見比較熟悉的未交費業(yè)主,就可以提醒業(yè)主該交物業(yè)費了。3.加強收費培訓(xùn)工作。每天收費成員一起開總結(jié)會,遇到的疑難問題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應(yīng)對措施。4.建立“直通車”、“無障礙通道”,對于收費工作受阻的問題,物業(yè)職責(zé)之內(nèi)力所能及,在第一時間給業(yè)主解決,速度要快、效率要高。5.杜絕拖沓思想。包括兩方面:一是不要讓業(yè)主拖沓,二是物業(yè)解決問題不要拖沓。6.對無理由拒交費、對物業(yè)態(tài)度特好的業(yè)主,不要輕易上當(dāng)。如業(yè)主向你訴苦,我們也要向業(yè)主訴苦,一定要堅定收費的立場。7.對于聯(lián)系不上的業(yè)主,要想方設(shè)法獲取業(yè)主的聯(lián)系方式。8.明確分工,對癥下藥。對于收費過程中的問題,要分類對待,專業(yè)分工;收費時間緊迫,解決問題要量化,到底多長時間能夠解決問題。9.對遺留問題要敢于面對和解決,有問題暴露是好事,積壓時間越長,越不好解決。自己解決不了的不要積壓,一定要第一時間向直接上級反映,爭取盡快解決。10.注意與關(guān)鍵客戶的溝通,有些欠費業(yè)主在業(yè)主中影響較大,可以采取“疏導(dǎo)”方式溝通,與部分業(yè)主心目中的“核心人物”保持良好溝通,對其他一部分業(yè)主會起到積極的影響。11.收費工作要“心到、做到、嘴到”,收費成員保持積極主動的態(tài)度和方式去收取物業(yè)費。綜上所述,還是希望物業(yè)能夠盡職盡責(zé),做好管理工作。業(yè)主也應(yīng)該配合物業(yè),及時繳納物業(yè)費,這樣才能良性循環(huán)。
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物業(yè)管理條例第四十二條 業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費用。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費用的,從其約定,業(yè)主負連帶交納責(zé)任。已竣工但尚未出售或者尚未交給物業(yè)買受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費用由建設(shè)單位交納??傊瑢τ谖飿I(yè)管理公司來講,收取物業(yè)管理費,業(yè)主是始終無法免除責(zé)任的。如果業(yè)主出租房屋,與承租人約定由承租人交給物業(yè)管理費,則承租人有義務(wù)交納物管費,同時,業(yè)主對此承擔(dān)連帶責(zé)任。
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